Le service ApplyFlow est édité par MindSearch Ltd, société de droit anglais (private limited company) immatriculée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro 09332591, dont le siège social est situé The Foundry, 77 Fulham Palace Road, Londres W6 8JA, Royaume-Uni. Numéro de TVA : GB 218 975 175. Contact : hello@mindsearch.net. Directeur de la publication : Jacques Lebeau.
Les présentes conditions régissent l'accès et l'utilisation d'ApplyFlow, un assistant de présélection (screening) de CV assisté par intelligence artificielle destiné aux professionnels (cabinets de recrutement, agences de travail temporaire, cabinets de conseil, services RH). Elles s'appliquent à tout abonnement souscrit via applyflow.
ApplyFlow analyse les candidatures reçues pour les offres du client : il lit chaque CV, le compare aux critères du poste, lui attribue un score et un classement (Rang A/B/C) justifiés par des extraits du CV, et peut écrire le résultat dans l'ATS ou l'outil du client (fiche candidat, score, CV). Le service est un outil d'aide à la décision : les scores et analyses produits par l'IA ne constituent jamais une décision automatisée. Toute décision de recrutement relève de la seule responsabilité du client (human-in-the-loop).
Le service est fourni par abonnement mensuel, facturé par agence selon le palier souscrit (voir la page Tarifs). Chaque palier inclut un volume de CV scorés en fair-use, largement suffisant pour un usage normal. En cas de dépassement durable, le client se voit simplement proposer le palier supérieur — sans facture surprise ni interruption du service. Aucun crédit à l'unité n'est vendu séparément.
Les prix en vigueur sont indiqués sur la page Tarifs, hors taxes le cas échéant. Le paiement s'effectue par carte via notre prestataire Stripe. L'abonnement est mensuel, reconduit tacitement, prélevé d'avance à chaque échéance. Toute modification tarifaire est notifiée au client avant application.
L'abonnement est souscrit pour une durée d'un mois, renouvelable. Le client peut résilier à tout moment depuis son espace ; la résiliation prend effet à la fin de la période en cours, sans remboursement de la période entamée. Voir aussi la page Droit de rétractation.
L'éditeur s'efforce d'assurer une disponibilité continue du service, sans garantie d'absence d'interruption. Le support est joignable à hello@mindsearch.net.
Le traitement des données (candidats, utilisateurs, CV analysés) est décrit dans notre Politique de confidentialité, conforme au RGPD. Le recrutement assisté par IA relevant d'un usage à haut risque (règlement européen sur l'IA), l'éditeur applique transparence, human-in-the-loop et traçabilité.
ApplyFlow, sa marque, son code et ses contenus restent la propriété exclusive de l'éditeur. Les contenus générés pour le client (scores, comptes rendus) lui sont concédés pour son usage professionnel.
Le service étant un outil d'aide, l'éditeur ne saurait être tenu responsable des décisions de recrutement du client. La responsabilité de l'éditeur est limitée, dans la mesure permise par la loi, au montant des sommes versées au titre des 12 derniers mois.
Les présentes sont régies par le droit anglais (England & Wales). Tout litige relève des tribunaux compétents de Londres, Angleterre, à défaut de résolution amiable.